Chữ ký số doanh nghiệp áp dụng từ khi nào?

Chữ ký số doanh nghiệp, hay còn gọi là chứng thư số, là một công cụ quan trọng trong việc ký số các tài liệu điện tử và thực hiện các giao dịch trực tuyến. Việc áp dụng chữ ký số đối với doanh nghiệp ở Việt Nam đã trở thành yêu cầu bắt buộc trong một số tình huống và từ một thời điểm cụ thể, tùy thuộc vào quy định của pháp luật.

1. Lịch sử Áp dụng Chữ ký Số

• Từ năm 2010: Chữ ký số bắt đầu được áp dụng chính thức tại Việt Nam theo Luật Giao dịch điện tử năm 2005, có hiệu lực từ ngày 01/03/2011. Tuy nhiên, việc áp dụng chữ ký số chưa được phổ biến rộng rãi trong các giao dịch doanh nghiệp cho đến khi có các quy định chi tiết và sự cần thiết trong các giao dịch trực tuyến.
• Từ năm 2015: Quy định về việc sử dụng chữ ký số trong kê khai thuế điện tử được chính thức yêu cầu. Theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC, từ ngày 01/07/2015, các doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số khi thực hiện các nghĩa vụ thuế qua hệ thống kê khai thuế điện tử.
• Từ năm 2018: Quy định về chữ ký số được mở rộng trong các lĩnh vực khác, bao gồm kê khai BHXH, hóa đơn điện tử, và các giao dịch trực tuyến khác. Luật Quản lý thuế sửa đổi, bổ sung năm 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2020) đã chính thức yêu cầu việc sử dụng chữ ký số trong tất cả các giao dịch liên quan đến thuế, hóa đơn, và các nghĩa vụ hành chính khác.

2. Yêu Cầu Hiện Tại

• Đối với Kê khai Thuế: Từ ngày 01/07/2015, các doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để kê khai thuế điện tử.
• Đối với Hóa đơn điện tử: Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2022), các doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử.
• Đối với Báo cáo tài chính và các giao dịch điện tử khác: Theo các quy định hiện hành và yêu cầu của cơ quan thuế và các cơ quan quản lý khác, việc sử dụng chữ ký số đã trở nên phổ biến và cần thiết trong nhiều giao dịch điện tử.

3. Quy Trình Đăng Ký và Sử Dụng Chữ Ký Số

• Đăng ký Chữ ký Số: Doanh nghiệp cần liên hệ với tổ chức chứng thực chữ ký số (CA) để đăng ký và nhận chứng thư số.
• Cài đặt và Sử dụng: Sau khi nhận chữ ký số, doanh nghiệp cần cài đặt phần mềm chữ ký số và thực hiện các bước cần thiết để sử dụng chữ ký số cho các giao dịch điện tử.

Việc sử dụng chữ ký số không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch một cách nhanh chóng và an toàn mà còn đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của các tài liệu điện tử trong các giao dịch với cơ quan nhà nước và đối tác kinh doanh.