Doanh nghiệp mở rộng ngành nghề kinh doanh chỉ với 5 bước

Khi công ty muốn mở rộng hoạt động hoặc thay đổi phạm vi kinh doanh, việc thêm ngành nghề vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một bước quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình thêm ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam:

1. Xác Định Ngành Nghề Cần Thêm

• Nghiên cứu ngành nghề: Xác định ngành nghề mới mà công ty muốn thêm vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đảm bảo rằng ngành nghề này phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty và đáp ứng yêu cầu của pháp luật.
• Danh mục ngành nghề: Tham khảo danh mục ngành nghề kinh doanh theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ hoặc tài liệu hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Thay Đổi

• Nghị quyết hoặc Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị: Soạn thảo nghị quyết hoặc quyết định về việc thêm ngành nghề kinh doanh. Nghị quyết này cần được thông qua và ghi nhận trong biên bản họp.
• Điều lệ công ty sửa đổi (nếu cần): Cập nhật Điều lệ công ty để phản ánh các thay đổi về ngành nghề kinh doanh.
• Danh mục ngành nghề mới: Xác định và liệt kê các ngành nghề mới mà công ty muốn thêm vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thay Đổi

• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần nộp bao gồm:
  • Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh).
  • Nghị quyết hoặc Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thêm ngành nghề.
  • Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có thay đổi).
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Một số địa phương có hệ thống đăng ký trực tuyến, bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua hệ thống này.

Các tài liệu trong hồ sơ có thể sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp thay cho chữ ký truyền thống

4. Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới

• Xem xét hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các ngành nghề cập nhật.

5. Cập Nhật Thông Tin

• Cập nhật tài liệu nội bộ: Cập nhật các tài liệu công ty như con dấu, hợp đồng, giấy tờ công chứng, và các tài liệu khác để phản ánh ngành nghề mới.
• Thông báo đến cơ quan thuế: Cập nhật thông tin với cơ quan thuế về ngành nghề mới để đảm bảo rằng các nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng.
• Cập nhật thông tin với ngân hàng và đối tác: Thông báo cho ngân hàng, đối tác và khách hàng về việc mở rộng ngành nghề kinh doanh.

Lưu ý Quan Trọng

• Điều lệ công ty: Đảm bảo rằng mọi thay đổi và thủ tục đều tuân thủ các quy định trong Điều lệ công ty và các quy định pháp luật liên quan.
• Tư vấn pháp lý: Nên tìm sự tư vấn từ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo quy trình thực hiện đúng và đầy đủ.
• Điều kiện ngành nghề: Một số ngành nghề có thể yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt (ví dụ: ngành nghề liên quan đến y tế, tài chính, giáo dục, v.v.). Đảm bảo rằng công ty đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý trước khi thêm ngành nghề.

Việc thêm ngành nghề kinh doanh giúp công ty mở rộng phạm vi hoạt động và gia tăng cơ hội kinh doanh. Tuy nhiên, quy trình cần được thực hiện đúng cách để đảm bảo rằng mọi thay đổi đều hợp pháp và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của công ty.

Cập nhật thêm các bài viết về doanh nghiệp, chữ ký số bạn vui lòng vào chuyên mục Doanh Nghiệp hoặc theo dõi Fanpage chữ ký số Thang Long